A küldöttgyűlés a DOSz legfőbb döntéshozó szerve a küldöttgyűlés, amely dönthet minden más szerv hatáskörébe tartozó kérdésben is.

A küldöttgyűlés szavazati jogú tagjai az intézményi doktorandusz önkormányzatok elnökei, akik akadályoztatásuk esetén, amennyiben az intézményi alapszabály rendelkezik róla helyettesíthetők.

A küldöttgyűlés tanácskozási jogú, állandó meghívottjai:

• a felügyelő Bizottság tagjai,
• a Magyar Rektori Konferencia elnöke,
• a Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottság elnöke,
• az Országos Doktori Tanács elnöke,
• a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájának elnöke,
• a Magyar Doktorandusz Közösség elnöke.

A küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörei:

• az alapszabály elfogadása és módosítása,
• a költségvetés megállapítása és módosítása, az előző évi költségvetési beszámoló elfogadása,
• az elnök és az elnökhelyettesek, az elnökségi tagok valamint a felügyelő bizottsági tagok megválasztása és visszahívása,
• az elnökség éves beszámolójának elfogadása,
• állandó és eseti bizottság(ok) létrehozása,
• a tisztségviselők díjazásának megállapítása,
• dönt jogszabály által hatáskörébe utalt egyéb kérdésekben.