A Doktoranduszok Országos Szövetsége pályázatot ír ki a 2019. évi Tavaszi Szél Konferencia megrendezésére. A rendezvény célja, hogy lehetőséget teremtsen a doktoranduszok számára az eltérő kutatási területek bemutatására, mely egyúttal publikációs lehetőséget is jelent. Továbbá teret biztosít, hogy nézeteiket megvitassák, személyes és szakmai kapcsolatokat alakítsanak ki.
A rendezvény megvalósításának időpontjai: 2019. március/április/május hónap (péntek-vasárnapi lebonyolítással)
A pályázás módja: A pályázatok benyújtása elektronikusan és könyvelt küldeményként, postai úton.
Drótposta cím: fb@dosz.hu és iroda@dosz.hu
Levél cím: 1055, Budapest, Falk Miksa utca 1. címre történő megküldésével lehetséges (postára adás dátuma: 2018.október 29. 23:59)
A pályázat beadásának határideje: 2018. október 29. (hétfő) 23:59
RENDEZVÉNY LEBONYOLÍTÁSA: Körülbelül 400-600 fő részvételét biztosító, szakmai és kulturális programok biztosítása/lebonyolítása.
A pályázat tárgya:
• A Tavaszi Szél Konferencia, mint rendezvény egyszeri lebonyolítása. Ez alatt értendő a rendezvény helyszínének és az előadásokhoz szükséges eszközöknek (projektorok, laptopok/asztali számítógépek, termek, továbbá a résztvevők szállásának és ellátásának biztosítása (Teljes háttér dokumentáció elkészítése, kivéve a számlázás), valamint a regisztráció lebonyolítása a DOSZ iroda részvételével. Mindemellett folyamatos kapcsolattartás a DOSz ezen rendezvényért felelős elnökségi tagjával és irodavezetőjével.
• A konferencia programjának komplett elkészítése (szekciók beosztása, időpontjainak, termeinek és a szekcióvezetők személyeinek kijelölése)
• Szponzorok felkutatása és bevonása a rendezvényre
• Kísérő kulturális programok szervezése és lebonyolítása
A pályázati dokumentációnak a következőket kell tartalmaznia:
• a rendezvényt megvalósító szervezet rövid bemutatása;
• a rendezvény koncepciója;
• a rendezvény programjának részletes leírása;
• a rendezvény tervezett és az illetékes intézményi vezető által jóváhagyott részletes költségvetése, az árajánlatok csatolásával;
• a pályázó intézmény szándéknyilatkozata a pályázatban foglalt kötelezettségek vállalását illetően.
A rendezvény finanszírozása a DOSz elnöksége által, a résztvevők számára megállapított regisztrációs díjakból, a DOSz további bevételeiből, illetve a fogadó intézmény és céges források bevonásával történik.
Budapest, 2018. szeptember 28.
Szabó Péter s.k.
elnök