A pályázás módja: A pályázatok benyújtása elektronikus úton történik.A pályázat részeként beküldött valamennyi dokumentum eredeti példányát kérjük megőrizni 2025. május 31-ig, mert a DOSZ Felügyelő Bizottsága bekérheti azokat igazolás céljából és ellenőrizheti.

Email cím: iroda@dosz.hu és fb@dosz.hu  

A pályázat beadásának határideje: 2025. január 22., 23:59

A rendezvény lebonyolítása: Körülbelül 400-700 fő részvételét biztosító, szakmai és kulturális programok biztosítása/lebonyolítása fizikai részvétellel.

A pályázat tárgya:

• A Tavaszi Szél Konferencia mint rendezvény egyszeri lebonyolítása. Ez alatt értendő a rendezvény helyszínének és az előadásokhoz szükséges eszközöknek (projektorok, laptopok/asztali számítógépek, termek), továbbá a résztvevők szállásának és ellátásának biztosítása (teljes háttérdokumentáció elkészítése, kivéve a számlázás), valamint a regisztráció lebonyolítása a DOSZ iroda részvételével. Mindemellett folyamatos kapcsolattartás a DOSZ ezen rendezvényért felelős elnökségi tagjával és irodavezetőjével.

• A konferencia programjának komplett elkészítése (szekciók beosztása, időpontjainak, termeinek és a szekcióvezetők személyeinek kijelölése).

• Szponzorok felkutatása és bevonása a rendezvényre.

• Kísérő kulturális programok szervezése és lebonyolítása.​

A pályázati dokumentációnak a következőket kell tartalmaznia:

• a rendezvényt megvalósító szervezet rövid bemutatása; 

• a rendezvény koncepciója; 

• a rendezvény programjának részletes leírása; 

• a rendezvény tervezett és az illetékes intézményi vezető által jóváhagyott részletes költségvetése; 

• a pályázó intézmény szándéknyilatkozata a pályázatban foglalt kötelezettségek vállalását illetően.​

A rendezvény finanszírozása a DOSZ vezetősége által, a résztvevők számára megállapított regisztrációs díjakból, a DOSZ további bevételeiből, illetve a fogadó intézmény hozzájárulásából és céges források bevonásával történik.

 

Budapest, 2024. december 13.  

 

Molnár Dániel s.k.

elnök